档案托管服务

       档案数字化加工（涉密）

       为满足社会或行业对档案利用的需求，档案数字化加工成为必然趋势；

       在档案数字化工作中如何保障档案原件和档案信息的安全，如何建立数字化团队、如何控制档案数字化质量，保证数字化的档案与实体档案的信息保持一致，保证信息从始至终不外泄，就成了档案数字化安全工作的核心内容。

       我公司档案数字化加工工作现场的监控系统主要有视频监控系统、门禁系统。保密系统主要有信号干扰设备、防磁辐射装置。安防系统主要有消防系统、防盗报警装置、防虫、防湿设备等。    

       工作环境要进行定期或不定期检查，发现问题要及时解决，防止各类档案安全事故的发生。要对自然灾害制定相应防范措施，以最大限度保护档案安全，减少损失。

       档案信息可采用数据加密、权限认证读取技术手段，防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限，终端机加设密码，防止数据非法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。杜绝私冒用他人身份登录系统，浏览、复制、下载或拷贝档案数据。

       档案托管服务

       根据客户需求，为客户提供针对人事档案、各类业务档案的专业咨询、保管、分类、整理、数字化加工等专业化服务，帮助企业解决专业性、人员不足、基础人事工作繁琐耗时等问题；

       并通过现有档案文件资料进行数字化处理，用先进的数字化档案管理系统，将可以公开的档案信息资源得到共享，从而满足社会或行业对档案的需求。